庶務部
【庶務部】
(1) 庶務部の事業
教育支援センターを円滑に運営していくための業務を行います。
① 教育に関する資料の収集・調査を行います。
② 文書の収受、経理事務、物品の購入・管理を行います。
(2) 業務内容
① 月別職員出勤表作成
② 都非常勤教員出勤簿の整理
③ 都非常勤教員休暇・職免等処理簿の整理
④ 都非常勤教員関係報告書の作成及び保存
⑤ 文書収受(交換便 他)
⑥ 郵便物の収受
⑦ 教育支援センター日誌の管理
⑧ 指導室との運営委員会関係文書の保管し
⑨ 文書及び資料の整理と保管
⑩ 予算の執行及び管理
⑪ 郵券(切手・はがき)の管理
⑫ 次年度予算要望書の作成
⑬ 購入業者の納品立ち会い及び確認
⑭ 教科用図書の管理
⑮ 資料室の整理及び管理
⑯ 教育支援センター職員名簿の作成
⑰ 教育支援センター内鍵の管理
⑱ 教育支援センター内の掲示物及び表示の管理
⑲ 教育支援センター用自転車の管理
⑳ ゴミの分別管理及びゴミ出し
登録日: 2013年6月18日 /
更新日: 2017年4月21日